Einwilligungs- und Datenschutzhinweise werden bei artemicare nicht als große sichtbare Textblöcke auf normalen Inhaltsseiten eingebaut. Sie erscheinen kompakt, direkt beim jeweiligen Absende-, Anfrage- oder Prüfbereich und nur dann, wenn dort tatsächlich Daten übermittelt werden.

Bei Kontakt- und Unterstützungsanfragen bestätigen Nutzer, dass die Datenschutzhinweise gelesen wurden und die eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden dürfen. Je nach Anfrage können Kontaktdaten, Ort / Region, Leistungswunsch, Dringlichkeit und freiwillige Angaben zum Unterstützungsbedarf verarbeitet werden.

Bei Bewerbungen können zusätzliche Angaben zu Qualifikation, Mobilität, Verfügbarkeit, gewünschter Tätigkeit und Unterlagen erforderlich sein. Diese Daten dienen der Bewerbungsprüfung, Eignungseinschätzung, Rückfrage, Interviewvorbereitung und späteren Übernahme in interne Prozesse, sofern eine Einstellung erfolgt.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Pflichtangaben, die zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Vertragsvorbereitung erforderlich sind, können bei fehlender Zustimmung möglicherweise nicht verarbeitet werden.

Einwilligungen sollen klein, dezent, farbtreu und direkt am jeweiligen Formular erscheinen. Mehrfache Datenschutzblöcke, überladene Auswahlfelder oder doppelte Rechtstextbereiche sollen vermieden werden.